6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (“Kanun”) göre MOTUS TURİZM SEYAHAT ACENTELİĞİ TAŞIMACILIK İNŞAAT TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Bundan sonra “MOTUS TURİZM” olarak anılacaklardır.”) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusu olarak tanımlanmaktadır. Kanunun "Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10’uncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.

Bu metin, Kanun kapsamında veri sahibi başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması süreçlerine ilişkin olarak MOTUS TURİZM tarafından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Tanımlar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre:

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;

Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi;

İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi;

Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi

Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun'un 11'inci maddesinde sayılan diğer hakları konusunda bilgi verme yükümlülüğünü; ifade eder.

İlgili Kişi: Kanun'un 11 inci maddesi kapsamında şirketimize başvuruda bulunan siz, kanun tarafından ilgili kişi olarak tanımlanmaktasınız.

Veri Sorumlusu: Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan [MOTUS TURİZM] veri sorumlusudur.

Başvurunuz kapsamında işlenen kişisel verilerinizin hangi veri kategorileri kapsamında değerlendirildiği, hangi amaçlarla işlendiği ve bu işleme faaliyetlerinin dayandığı hukuki sebepler aşağıdaki tabloda ayrıntılı olarak gösterilmektedir. Şirketimiz, kişisel verilerinizi yalnızca başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlemektedir.

Bunlara ek olarak; Kimlik doğrulamasının gerekli olduğu hâllerde ibraz edilen kimlik belgesinde yer alan veriler yalnızca kimlik doğrulama amacıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına, Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; Veri Sahibi Başvuru Formu, yazılı başvurular, noter aracılığıyla yapılan başvurular, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile yapılan başvurular, şirket sisteminde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden iletilen başvurular, başvurunuz kapsamında sunduğunuz bilgi ve belgeler vasıtasıyla fiziki ve elektronik ortamda elde edilmektedir.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin haklarını öncelikle veri sorumlusuna iletmek zorundadırlar.

Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarını kullanabilirsiniz

Başvuru Yöntemi

Başvurularınızı;

• SOĞUCAKSU MAHALLESİ SUSAM SK. NO: 3 AKSU/ANTALYA adresine yazılı olarak;
• [email protected] KEP adresine güvenli e-imza ile,
• E-Posta adresinizin sistemimizde kayıtlı olması halinde [email protected] e-posta adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz.

Başvurunuzda;

• Adınız, soyadınız ve yazılı başvurularda imzanızın,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın; yabancı uyruklu olmanız hâlinde uyruğunuz ile pasaport numaranız veya yabancı kimlik numaranızın,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz ve telefon numaranızın,
• Talep konunuzun, bulunması gerekmektedir.

MOTUS TURİZM, başvurunun güvenli şekilde sonuçlandırılabilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulama ve gerekli gördüğü hâllerde ek bilgi veya belge talep etme hakkını saklı tutar.